KVKK Aydınlatma Metni

Alkan Rent A Car Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla Sakarya Alkan Otomotiv Ve Araç Kiralama Hizmetleri San.Tic.Ltd.Şti. (Adres: Semerciler Mah. Saraybosna Cad. No:26 Adapazarı/SAKARYA) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

2. İşlenen Kişisel Verileriniz Size daha iyi hizmet verebilmek ve kiralama operasyonlarını yürütebilmek adına aşağıdaki verilerinizi işlemekteyiz:

  • Kimlik ve İletişim Bilgileri: Ad-soyad, T.C. Kimlik / Pasaport Numarası, ehliyet bilgileri, telefon numarası ve e-posta adresi.

  • Finansal Bilgiler: Fatura bilgileri ve (ödeme sistemleri aracılığıyla işlenen) kredi kartı bilgileri.

  • Araç Kullanım ve Güvenlik Bilgileri: Araçlardaki GPS/takip sistemi üzerinden elde edilen anlık konum verileri ve kullanım kilometre (km) bilgisi.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesinde belirtilen “Sözleşmenin kurulması veya ifası”, “Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi” ve “Veri sorumlusunun meşru menfaati” hukuki sebeplerine dayalı olarak şu amaçlarla işlenmektedir:

  • Araç kiralama sözleşmesinin kurulması, ifası ve rezervasyon işlemlerinin yönetilmesi.

  • Fatura düzenlenmesi ve finansal muhasebe süreçlerinin yürütülmesi.

  • Mülkiyet güvenliğinin sağlanması, çalınma/kaybolma vakalarının önlenmesi ve araç sağlığının takibi (GPS sistemi ile).

  • Trafik cezalarının takibi, yönetimi ve ilgili kamu kurumlarına bildirim yapılması.

  • Kiralık Araç Bildirim Sistemi (KABİS) kapsamında Emniyet Genel Müdürlüğü'ne yasal bildirim zorunluluklarının yerine getirilmesi.

4. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği Toplanan kişisel verileriniz; yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla Emniyet Genel Müdürlüğü (KABİS sistemi ve GPS verileri dahil) ile eksiksiz olarak paylaşılmaktadır. Ayrıca finansal yükümlülükler kapsamında mali müşavirlerimiz/vergi daireleri ile ve olası hukuki uyuşmazlıklarda haklarımızın korunması amacıyla avukatlarımız ve adli makamlarla (mahkemeler vb.) paylaşılabilecektir.

5. İlgili Kişi Olarak KVKK Madde 11 Kapsamındaki Haklarınız KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak;

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

  • İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

  • İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

  • Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme ve silinmesini/yok edilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Bu haklarınızı kullanmak için taleplerinizi kimliğinizi tevsik edici belgeler ile birlikte yukarıda belirtilen şirket adresimize yazılı olarak iletebilirsiniz.